MACAM-MACAMPERANGKAT LUNAK

Macam-macam perangkat lunak pengolah angka antara lain : Kspread, Star Office Calc, Open Office Calc, GNOME - GNumeric, Xess, Lotus 123, Microsoft Excel. Adapun yang sekarang banyak digunakan masyarakat adalah Microsoft Excel.

1.    Kspread

·         Kspread adalah aplikasi pengolah angka (spreadsheet) yang bersifat open source dan multiplatform.

·         Opensource artinya aplikasi ini dapat digunakan secara bebas dan tidak perlu membayar lisensi. Bahkan program ini terbuka untuk dikembangkan sendiri oleh pengguna.

·         Multiplatform artinya aplikasi ini dapat dijalankan diberbagai system operasi misalnya windows, linux, solaris, dan max OS.

·         Aplikasi ini dapat di unduh (download) di alamat internet : http://www.koffice.org.

Gambar 2.1 : Kspread beserta lembar kerja

·         Kelebihan kspread adalah :

o     Tampilannya dilengkapi menu dan tombol-tombol sehingga mudah digunakan.

o     Dilengkapi fitur-fitur pengolah angka dengan berbagai kemudahan

o     Mampu mampu melakukan perhitungan lebih dari 100 fungsi

o     Mampu mengurutkan angka.

o     Dalam satu dokumen mampu memuat banyak lembar kerja dan banyak table.

2.  Star Office Calc

StarOffice Calc merupakan aplikasi pengolah angka yang dikembangkan oleh Sun Microsystem. StarOffice Calc adalah aplikasi pengolah angka yang bersifat multiplatform, yang berarti dapat dijalankan di berbagai sistem operasi termasuk Linux, Solaris, Unix, dan Windows. Kelebiihan star Office Calc adalah :

·         Mampu mengenali dan mengklarifikasi data di lembar kerja untuk diterjemahkan dalam bentuk grafik.

·         Mampu mengkonversi data yang dihasilkan ke dalam dokumen Excel.

Gambar 2.2 : Star Office Calc beserta lembar kerja

3. Open Office Calc

·         Open office calc adalah software yang bersifat open source, artinya orang lain dapat merubah program sesuai dengan kebutuhan. Selain itu perangkat lunak ini bersifat multiplatform sehingga dapat berjalan dengan berbagai system operasi seperti windows, linux, unix, solaris, dan max OS.

·         OpenOffice Calc adalah freeware oleh karena itu siapa saja bias menggunakannya tanpa harus membayar lisensinya.

·         Perangkat lunak ini dilengkapi tampilan mirip seperti Ms. Excel penempatan menu-menu, toolbar tidak berbeda jauh dengan Ms. Excel.

Gambar 2.3 : Open Office Calc beserta lembar kerja

4.  GNOME Office - Gnumeric

·         Gnumeric adalah perangkat lunak pengolah angka dari Gnome office.

·         Perangkat lunak ini bersifat open source dan dapat digunakan secara bebas (freeware)

·         Selain itu software ini bersifat multiflatform, sehingga dapat dijalankan dengan berbagai sistem operasi .

·         Tampilan perangkat lunak ini juga user friendly, karena dilengkapi tombol-tombol dan menu seperti pada MS. Excel.

·         kelemahan GNOME nampaknya yaitu hubungan antar aplikasi

·         alam aplikasi ini adalah, memerlukan banyak memory (RAM), proccessor yang besar (CPU)

Gambar 2.4 : GNOME Office - GNUMERIC beserta lembar kerja

5.  Abacus

Abacus adalah aplikasi pengolah angka yang hanya membutuhkan memori kecil dan sangat mudah digunakan. Awalnya Abacus dikembangkan sebaggai proyek mahasiswa di Universitas IST, Portugal di bawah bimbingan Prof. Arlindo Oliveira.

Abacus telah dilengkapi fitur-fitur standar pengolah angka, menu-menu dan tombol-tombol untuk memudahkan pengguna memakai aplikasi ini.

Gambar 2.5 : Abacus beserta lembar kerja

6. XESS

·         XESS adalah aplikasi pengolah angka yang dibuat oleh AIS (Applied Information System - www.ais.com) dan dapat dijalankan dikomputer dengan sistem UNIX, Linux, Open VMS dan Windows.

·         Kelebihannya adalah bersifat multiplatform.

·         Xess diproduksi dengan dua model yaitu Enterprise dan lite. XESS Enterprise dilengkapi fitur-fitur standar, kompetibel dengan lotus dan Excel, mampu menggunakakn macro adds-ins, dan fasilitas pemrograman.

Gambar 2.6 : XESS beserta lembar kerja

7. Lotus 123

·         Lotus 123 merupakan aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan IBM. Lotus 123 dikeluarkan dalam satu paket bersama-sama aplikasi Office lainya dan dikenal dengan nama Lotus SmartSuite.

·         Aplikasi ini termasuk pengolah angka tertua dan dibuat oleh IBM (International Business Machine).

·         Kelebihan Lotus 123 adalah mampu bertukar dokumen dengan MS. Excel dan memiliki fitur-fitur yang lengkap.

Gambar 2.7 : Lotus 123 beserta lembar kerja

8.  Microsoft Excel

Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation. Perusahaan perangkat lunak terbesar di dunia. Microsoft memiliki fitur-fitur yang memungkinkannya diintegrasikan dengan aplikasi Microsoft Office lainnya.

Gambar 2.8 : Microsoft Excel beserta lembar kerja

Microsoft Excel Versi 1.0 dapat dijalankan pada komputer IBM PC dengan Micro Processor 80486. Kemudian Microsoft Excel versi 2.0. Microsoft Excel 2000 yang untuk selanjutnya disingkat Excel 2000 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik). Excel 2000 merupakan pengembangan dari Microsoft Excel versi sebelumnya dengan tujuan agar program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik) ini lebih mudah digunakan dan dapat dimanfaatkan semua fasilitas yang ada pada sistem jaringan baik internet maupun intranet.

Tahun 1990 Microsoft Corporation memperkenalkan Microsoft Excel versi 3.0 yang menampilkan window-nya yang tiga dimensi dan mendukung penggunaan memori. Kemudian pada tanggal 6 April 1992, Microsoft Corporation telah mengeluarkan Microsoft Excel 3.1.

Pada tanggal 24 Agustus 1995 Microsoft Corporation secara resmi mengeluarkan versi terbarunya dengan nama Microsoft Excel '95 dan diteruskan dengan versi Microsoft Excel '97 serta dalam tahap penyempurnaan akan dikeluarkan pula versi terbarunya yakni Microsoft Excel 2003.

Microsoft Excel kelebihannya :

1. Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

2. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya (di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan grafik yang sangat baik.

3. Excel menawarkan banyak keunggulan antarmuka jika dibandingkan dengan program spreadsheet yang mendahuluinya, tapi esensinya masih sama dengan VisiCalc (perangkat lunak spreadsheet yang terkenal pertama kali): Sel disusun dalam baris dan kolom, serta mengandung data atau formula dengan berisi referensi absolut atau referensi relatif terhadap sel lainnya.

4. Membuat buku kerja Hitung Cepat

5. sudah diakui dan menjadi standar untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan yang berhubungan dengan PC, seperti mengetik, membuat laporan keuangan, membuat dokumentasi rapat, membuat presentasi,

Kekurangannya:

1. mengganti huruf besar dan kecil selengkap
2.  SEBUAH "kelemahan" baru di Microsoft Excel yang memungkinkan penyerang untuk mengakses komputer pemakai telah ditemukan. 
3. Microsoft memperingatkan bahwa penyerang dapat memanfaatkan kelemahan ini dengan membuat sebuah dokumen Excel yang berisi kode untuk mengontrol komputer orang lain . 

  

 

SUMBER:http://anna22snu.blogspot.com/2011/06/perangkat-lunak-pengolah-angka.html

Menggunakan Menu yang Ada di Microsoft Excel

1 Menu File

Menu file merupakan menu yang berisi perintah perintah untuk mengolah buku kerja (workbook) Microsoft excel. Perintah perintah yang terdapat pada menu file di antaranya untuk membuat dokumen atau lembar kerja baru dengan perintah new, membuka dokumen dengan perintah open, menutup dokumen atau lembar kerja dengan perintah close. Untuk melakukan penyimpana dokumen dapat dilakukan dengan perintah save atau save as. Pengaturan halaman pada Microsoft excel dapat dilakukan dengan perintah page setup, mengatur dan mencetak dokumen print, menutup Microsoft excel dengan perintah exit, dan perintah lainnya.

2. Menu Edit

Menu edit merupakan menu yag digunakan untuk melakukan beberapa perubahan pada dokumen atau lembar kerja yang sedang akif. Perintah yang terdapat pada menu edit di antaranya, yaitu pembatalan perintah terakhir yang telah dilakukan dengan menggunakan perintah undo atau dengan menekan tombol Ctrl + z. pada keyboard. Jika pada saat menggunakan undo terdapat kesalahan maka dapat dikembalikan dengan pengulanagan perintah terkhir melalui perintah repeat atau dengan menekan tombol ctrl + Y pada keyboard.

Pada menu ini juga terdapat perintah ntuk melakukan pemotongan data dengan menggunakan perintah cut. Untuk melakukan penyalinan data dapat dilakukan dengan perintah copy dan untuk memindahkan hasil penyalinan data dapat dilakukan dengan perintah copy dan untuk memindahkan hasil penyalinan dapat dilakukan dengan perintah paste. Apabila terdapat kesalahan pada data dapat dihapus dengan menggunakan perintah delete. Untuk melakukan penyalinan sheet pada lembar kerja digunakan perintah more or copy sheet, sedangkan untuk menghapus sheet pada lemmbar kerja menggunakan perintah delete sheet. Selain itu, terdapat juga beberapa perintah lain yang sama pentingnya dengan perintah sebelumnya.

3. Menu View

Menu view merupakan menu yang berisi perintah perintah yang berhubungan dengan pengaturanlingkungan dan lembar kerja pada Microsoft excel. Perintah perintah yang terdapat pada menu view diantaranya, yaitu pengaturan tampilan lembar kerja, task pane, tollbar, formula bar dan status bar, pembuatan header dan footer, pengaturan ukuran tampilan lembar kerja, dan pengaturan lainnya.

4. Menu Insert

Menu insert merupakan suatu menu yang berisi perintah perintah yang diperlukan untuk melakukan penyisipan pada lembar kerja micerosoft excel, baik berasal dari dalam maupun dari luar lingkungan Microsoft excel. Perintah perintah yang terdapat pada menu insert di antaranya digunakan untuk menyisipkan atau7 menambah sel, baris, kolom, lembar kerja (worksheet), grafik, dan symbol. Selain itu, itu juga dapat dilakukan penyisipan rumus yang digunakan untuk melakukan berbagai macam perhitungan secara otomatis menggunakan perintah eunction. Jika pada lembar kerja diperlukan penyisipan gambar maka dapat dilakukan menggunakan perintah picture. Pada menu insert juga dapat dilakukan penyisipan hyperlink, dimana dengan perintah tersebut maka pada lembar kerja akan terdapat link atau sshortcut yang dapat membuka atau mengakses data, informasi, lembar kerja, maupun file lain yang tersimpan pada suatu media penyimpanan data yang terdapat pada suatu computer maupun computer lain.

5. Menu Format Menu format merupakan suatu menu yang berisi kumpulan perintah yang digunakan untuk menagatur format dasar dari lembar kerja. Perintah perintah yang digunakan untuk mengatur ukuran dan jenis huruf, pada menu angka, warna, garis pembatas sel, baris, kolom, dan pengaturan format angka, warna, garispembatas sel, baris, kolom, dan pengaturan lainnya.

6. Menu Tools

Menu tools berisi perntah perintah yang digunakan untuk melakukan pengecekan ejaan, pengaturan workbook agar dapat digunakan oleh pengguna computer lain dalam satu jarngan secara bersama sama, dan pengaturan setting progam Microsoft excel. Selain itu, pemakain computer juga dapat membandingkan dan menggabungkan beberapa workbook menggunakan perintah compare ad merge workbooks.

Untuk keamanan data, Microsoft excel dilengkapi dengan perintah protection, dimana perintah ini sangat berguna untuk melindungi data agar tidak dapat dilihat dari orang lain selain yang berhak. Selain itu, terdapat beberapa perintah lainnya yang sangat berguna dalam penggunaan Microsoft excel.

7. Menu Data

Menu data terdiri atas perintah perintah yang digunakan untuk pengolahan data yang terdapat pada lembar kerja. Perintah perintah pada menu ini di antarannya dapat digunakan untuk mengurutkan data mulai dari yang terkecil sampai yang terbesar, menyaring data yang akan ditampilkan, menghitung nilai subtotal dan total sejumlah data pada satu kolom, membuat tabel, dan beberapa perintah lain yang berhubungan dengan pengolahan data.

8. Menu Window

Menu window digunakan untuk mengatur jendela kerja dari Microsoft excel yang sedang aktif. Pada menu ini dapat ditampilkan lembar kerja dalam workbook yang sama pada sebuah jendela baru (new window) dengan perintah new window. Untuk melakukan pengaturan letak workbook yang sedang aktif, kamu dapat menggunakan perintah arrange. Selain itu, terdapat beberapa perintah lain seperti perintah hide yang digunakan untuk menyembunyikan jendela workbook yang sedang aktif dan untuk menampilkan kembali dapat menggunakan perintah unhide.

9. Menu Help

Menu help merupakan menu yang digunakan sebagai menu bantuan untuk mencari informasi yang diperlukan pada saat bekerja dengan Microsoft excel. Selain itu, terdapat perintah yang dapat digunakan untuk mendeteksi dan mengarahkan pointer ke fungsi yang ingin diketahui. Menu help dapat dilihat pada gambar di samping. memperbaiki kesalahan yang terjadi pada Microsoft excel, gunakan perintah Microsoft excel help atau dengan menggunakan tombol F1 pada keyboard. Biasannya, setelah memilih perintah Microsoft excel help akan ditampilkan office assistant yang berupa animasi kartun yang akan memandu dalam mencari informasi. Selain itu, untuk memudahkan pennguna computer dalam memahami fungsi fungsi pada Microsoft excel dapat digunakan perintah wha’s this?

Ikon pada Microsoft Excel

Pada Microsoft excel terdapat ikon ikon pada lembar toolbar yang dapat memudahkan pengguna computer dalam bekerja. Ikon ikon diwakili dengan symbol atau gambar yang merupakan dari suatu perintah. Sebagai contoh, ikon print digambarkan dengan gambar printer. Ikon print digambarkan dengan gambar printer. Ikon ikon pada Microsoft excel, yaitu toolbar standard dan toolbar formatting yang terletak di bawah menu bar.

Toolbar standard terdiri atas ikon ikon yang digunakan untuk membuka dokumen baru, membuka dokumen yang pernah dibuat sebelumnya, menyimpan dokumen, mencetak dokumen dan perintah lainnya. Dengan kata lain, ikon ikon pada toolbar ini terdiri atas fungsi fungsi dasar dari Microsoft excel.

Toolbar formatting terdiri atas ikon ikon yang berfungsi untuk menjalankan perintah perintah untuk mengatur format dasar dari dokumen atau lembar kerja. Perintah perintah tersebut di antarannya, yaitu untuk pengaturan huruf (font), menentukan perataan teks, pengaturan garis, dan pengaturan lainnya.